Aviso de Privacidad

1. Identidad y domicilio del responsable

De conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), waydata cloud, S.A. DE C.V., sus filiales y subsidiarias (en lo sucesivo “waydata cloud”), con domicilio en: Cuitláhuac 215, Col. Ciudad del Sol, Zapopan Jalisco, México, C.P. 45050, hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad Integral.

2. Datos personales y Datos Sensibles sometidos a tratamiento

waydata cloud, como parte de sus actividades empresariales, requiere recabar y tratar datos personales que se obtienen de forma directa del titular, de forma indirecta (a través de medios físicos, electrónicos o presenciales) y de fuentes públicas autorizadas, con el propósito de cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en este Aviso de Privacidad Integral.

Los Datos personales a los que se dará tratamiento, según el tipo de titular, son:

• Para Clientes y/o Proveedores (Personas Físicas): datos de identificación, domicilios, datos fiscales, datos de contacto, así como referencias personales, crediticias, comerciales, financieros y patrimoniales. (No se tratan datos personales sensibles).
• Para Candidatos, Empleados y/o Servicios Profesionales: datos de identificación, domicilio, contacto, datos académicos, cursos, diplomados, certificaciones, idiomas, habilidades, conocimientos, áreas de experiencia e interés, datos extraacadémicos, referencias laborales, personales y familiares, datos patrimoniales y financieros, y datos personales sensibles (salud y afiliación sindical).
• Para Contratistas (Personas Físicas): datos de identificación, contacto, laborales y comprobación de derechos en materia de seguridad social o seguros de gastos médicos mayores. (No se recaban datos personales sensibles).
• Para Visitantes de portales en Internet: datos de identificación y de contacto. (No se recaban datos personales sensibles).
• Para visitantes a las instalaciones: datos de identificación, de contacto, empresa que representan (en su caso) y motivo de la visita. (No se tratan datos personales sensibles).

En todos los casos, los datos personales sensibles, patrimoniales y financieros se tratan para que waydata cloud cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica establecida con el Titular, garantizando siempre su confidencialidad mediante estrictas medidas de seguridad. En caso de proporcionar datos personales de terceros como referencia, el Titular declara haber obtenido el consentimiento previo correspondiente.

No será necesario el consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales cuando:

• Esté previsto en una Ley;
• Los datos figuren en fuentes de acceso público;
• Los Datos Personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;
• Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y waydata cloud;
• Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en sus bienes o persona; o
• Se dicte resolución de autoridad competente.

3. Finalidades del tratamiento

a) Finalidades primarias:

Clientes y Proveedores: verificar identidad, elaborar propuestas y cotizaciones, contratación comercial, realizar actividades necesarias para la relación jurídica, enviar información relevante, contratar servicios para cumplir contraprestaciones (económicas y en especie), fines estadísticos, actualización de bases de datos, trámites ante autoridades, gestión de expedientes, pagos y cobranza, y evaluación de calidad y satisfacción.

Candidatos, Empleados y/o Servicios Profesionales: verificar identidad, evaluación y control interno de conocimientos y habilidades, contratación laboral, administración de recursos humanos y gestión de talento, contratación de servicios para cumplir contraprestaciones, realización de actividades necesarias para la relación jurídica, comunicación de situaciones relevantes, actualización de bases de datos, trámites ante autoridades, gestión de expedientes, control de programas de salud, y elaboración de documentos (contratos, convenios, facturas, recibos, reconocimientos, etc.).

Contratistas: monitoreo y control de visitas, y permitir el acceso a las instalaciones.

Visitantes de portales en Internet: atención a solicitudes de información o servicio a través de las opciones de contacto en nuestras páginas.

Visitantes a nuestras instalaciones: monitoreo y control de la visita, y permitir el acceso a las instalaciones.

b) Finalidades secundarias: comunicación, promoción y difusión de nuestros productos y/o servicios a través de medios físicos y electrónicos. En caso de negativa para estas finalidades que no den origen a la relación jurídica, el Titular podrá presentar su solicitud dentro de los 5 días hábiles siguientes a haber otorgado su consentimiento, conforme a lo establecido en la Sección V de este Aviso.

En ningún caso se dará un uso distinto a lo aquí señalado, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad conforme a la Sección IX.

4. Transferencia de datos personales

El Titular entiende y acepta que waydata cloud está autorizado para transferir los Datos a terceros, respetando siempre las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad. En el caso de datos personales sensibles, patrimoniales o financieros, no se realizan transferencias sin el consentimiento expreso y por escrito del Titular.

Con fundamento en los artículos 36 y 37 de la LFPDPPP, los Datos Personales pueden ser transferidos lícitamente para:

• Sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y/o contraladas de waydata cloud, tanto en territorio nacional como en el extranjero.
• Proveer productos y servicios o dar cumplimiento a las relaciones laborales o comerciales contratadas.
• Terceros en materia de atención al cliente y estudios relacionados con la prestación de productos y servicios.
• Agencias de mercadotecnia que colaboren con waydata cloud conforme a la regulación aplicable.

El Titular acepta que, al proporcionar sus Datos Personales, estos estarán sujetos a las transferencias descritas.

5. Mecanismos y procedimientos para revocar el consentimiento

waydata cloud tratará los Datos Personales conforme a las finalidades señaladas en el inciso (a) de la Sección III. Para las finalidades del inciso (b), el tratamiento se continuará hasta que se reciba la negativa del Titular. Para manifestar dicha negativa, el Titular deberá dirigirse a waydata cloud mediante el procedimiento establecido para el ejercicio de los Derechos ARCO (Sección V).

6. Opciones para limitar el uso o divulgación

Para cumplir con este Aviso de Privacidad y el tratamiento de los Datos Personales, es posible que waydata cloud entregue parte o la totalidad de los datos a terceros (personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, filiales o subsidiarias), incluidos proveedores de bienes o servicios y servidores de almacenamiento, quienes deberán mantener la confidencialidad de los datos conforme a este Aviso.

Los terceros receptores se comprometen a contar con medidas legales y de seguridad suficientes para garantizar la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales. Para limitar su uso o divulgación, el Titular deberá dirigirse a waydata cloud mediante el procedimiento para el ejercicio de los Derechos ARCO (Sección V).

7. Comunicación por uso de Cookies, Web Beacon o similares

Si el Titular proporciona sus Datos a través de medios electrónicos (portal), acepta que:

• El sitio puede incluir enlaces a sitios web de terceros, sobre los cuales waydata cloud no asume responsabilidad.
• El sitio puede incluir enlaces a redes sociales; al proporcionar información en dichos sitios, el Titular acepta que dicha información pueda ser leída, vista, accedida, retransmitida y tratada por terceros, eximiendo a waydata cloud de responsabilidad.

Cookies: Archivos de datos que se almacenan en el disco duro del usuario al navegar en un sitio específico, permitiendo intercambiar información de estado (identificación de sesión, autenticación, preferencias, etc.).

Web beacon: Imagen visible u oculta en un sitio web o correo electrónico que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario (por ejemplo, dirección IP, navegador, sistema operativo, momento de acceso, etc.).

waydata cloud puede usar cookies o web beacons para facilitar la navegación y personalizar los servicios ofrecidos en su portal. Estos elementos no permiten deducir el nombre del visitante, ni pueden leer datos del disco duro o transmitir virus. El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar cookies/web beacons, o para recibir un aviso antes de su instalación.

8. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, necesidades de los productos o servicios, prácticas de privacidad, cambios en el modelo de negocio u otras causas. waydata cloud se compromete a mantener informado al Titular sobre cualquier cambio a través de su página de internet: http://www.waydata.cloud/aviso-de-privacidad.